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7 grandes errores en la prevención y gestión de riesgos psicosociales en las empresas
- 3 enero, 2020
- Publicado por: CENEA
- Categoría: BLOG
Prevenir los riesgos psicosociales laborales hoy.
Se entiende como prevención de riesgos psicosociales laborales:
- la identificación, evaluación e intervención de todos aquellos riesgos que afectan directamente o indirectamente a la salud de los trabajadores, en particular en lo referente a la salud mental en forma de estrés.
Por otro lado, apuntando al título de este artículo, y como resultado de nuestra experiencia en distintos países, constatamos que los riesgos psicosociales en las empresas no se gestionan como sería deseable:
- Los instrumentos y herramientas que se aplican para evaluar, detectar o intervenir, se utilizan de forma equivocada o, por lo menos, poco precisa o ajustada a las necesidades de las empresas u organizaciones.
Índice
Toggle– Cuáles son los riesgos psicosociales laborales
Muchas veces, el desconocimiento por parte de las empresas y responsables del área de Recursos Humanos, Capital Humano o Área de Personas, de los factores de riesgo psicosociales y de cómo pueden afectar en el entorno laboral, conlleva a una mala gestión de éstos.
Desde CENEA hemos detectado que, además, cuando se decide intervenir frente a los riesgos psicosociales laborales, se hace de una forma poco rigurosa, con un desconocimiento patente a la hora de escoger el método de evaluación a aplicar.
Dicho lo anterior, este artículo se lo dedicamos a:
- médicos,
- psicólogos,
- gestores de prevención de riesgos laborales,
- responsables de salud ocupacional,
- responsables de RRHH,
- consultores…
… que trabajan para empresas y necesitan una ayuda en relación con esta área.
Un artículo que recoge una serie de errores frecuentes, que pueden ser solucionados con conciencia y compromiso con los riesgos psicosociales en el ámbito laboral.
– Que són los factores psicosociales
Los factores psicosociales son las condiciones presentes en una situación laboral, directamente relacionadas con:
- la organización del trabajo,
- con el contenido del mismo,
- y con la realización de la tarea.
Los factores psicosociales se presentan con capacidad de afectar positiva o negativamente al desarrollo del trabajo, la salud física, psíquica, o social del trabajador.
Cuando estos factores psicosociales son percibidos negativamente por el trabajador, se convierten en riesgos psicosociales, y producen estrés laboral con potencial de causar un daño psicológico, fisiológico, o social.
– Principales errores en la gestión de riesgos psicosociales en empresas
1) No plantearnos qué tipo de organización tenemos delante
Dicen que toda empresa es una familia; por lo tanto, si esta afirmación es cierta, no hay ninguna empresa que se parezca, porque al igual que todas las familias, todas las empresas también son diferentes.
Esta afirmación se traduce en que no puedes aplicar el mismo rasero a todas las empresas, y no puedes aplicar la misma metodología siempre, sin tener en cuenta en primero lugar a la corporación a la que se la aplicas.
Las empresas pueden ser distintas por muchos motivos:
- recursos humanos,
- número de trabajadores,
- estructura jerárquica,
- sistema productivo,
- sector, etc.
Así que antes de empezar a trabajar en tu intervención, debes estudiar la empresa para saber qué herramientas utilizar, cuál será el proceso para intervenir, y posteriormente cómo lo vas a implementar.
Las condiciones psicosociales desfavorables son el origen de la aparición de conductas y actitudes inadecuadas en el desarrollo del trabajo y de consecuencias perjudiciales para la salud y para el bienestar del trabajador.
2) Herramientas gestión riesgos psicosociales
Realizar lo propuesto en el punto anterior te ayudará a no cometer este error.
Piensa, además, que muchas de las herramientas con las que trabajamos están diseñadas para que las personas las entienden.
Por lo tanto, asegúrate que el lenguaje y las preguntas de los cuestionarios, por ejemplo, estén adaptadas al país en el que las pasas.
Por ponerte un ejemplo, en CENEA nos encontramos el caso de un profesional que pasó un cuestionario, concretamente en una empresa peruana, con preguntas que, en lugar de estar en Soles estaban en Euros.
Los instrumentos deben estar adaptados correctamente, para que sean eficaces al 100%.
Uses el método que uses, ya sea un ISTAS o un FSICO (los dos más conocidos y más utilizados)…
siempre asegúrate de adaptarlos para garantizar la eficacia y efectividad de la prueba que realices.
3) Cómo aplicar la metodología de análisis de riesgos psicosociales
Antes de pasar las herramientas y/o cuestionarios en una organización, plantéate cómo lo vas a hacer.
- ¿Lo harás a toda la organización?
- ¿Solo a una parte?
- ¿A algunos equipos?
- ¿Tendrán que hacer el examen todos juntos o, por el contrario, lo tendrán que responder solos, tranquilamente en sus casas?
- ¿Cómo van a entregar el cuestionario?
- ¿Cómo vas a garantizar el anonimato?
En definitiva, no te olvides de la importancia de la muestra seleccionada, ni de la idiosincrasia de la empresa, e incluso es importante atender a la cultura del país donde estés.
4) Analizar riesgos psicosociales: la importancia de la participación
Para tener un resultado fiable, sin sesgos de ningún tipo, es muy importante tener una participación suficiente por parte de los trabajadores de la empresa.
Nno solo en general, sino también por unidades a estudiar, así como variables demográficas, tales como la edad, el género, etc…
Es importante garantizar unos datos significativos y representativos, que aseguren las posibles conclusiones, así como acciones preventivas que tomaremos en consideración.
Has de asegurarte que los datos que obtengas serán estadísticamente fiables.
5) Seleccionar aleatoriamente la gente que hará la prueba
Si quieres tener una muestra representativa debes hacerlo siendo consciente de a quién seleccionas.
En consecuencia, tendrás que tener en cuenta el volumen de empleados por unidades a estudiar, ya sean sección, departamento, etc, así como por horario, por turnos, por volumen global, de cargos directivos, etc.
No hacer correctamente esta tarea conlleva una mala inversión de tus recursos personales y de gestión, así como una grave pérdida económica, porque a la hora de hacer la intervención en los riesgos psicosociales detectados, partirás de una información sesgada.
6) Encuesta de clima laboral: no es una de riesgo psicosocial
No es lo mismo un grupo que un individuo.
No todas las herramientas, por mucho que se refieran a la salud mental del grupo o del individuo, sirven para lo mismo.
Es importante no aplicar métodos de evaluación destinados a evaluar otros factores como la satisfacción, o pretender que el resultado de una encuesta de clima laboral sea válido en una evaluación de riesgos psicosociales.
7) Qué cuesta gestionar los riesgos psicosociales laborales.
Ojo con tomarlo como un coste y no como una inversión.
Somos conscientes de que la prevención y/o gestión de los factores de riesgo psicosocial en las empresas es cara, pero más caro y costoso es no hacerlo, o hacerlo y evaluar mal.
Tienes que ser consciente que a medio y largo plazo, la prevención de riesgos psicosociales puede ahorraros importantes pérdidas económicas provocadas por el absentismo o presentismo laboral, las bajas por depresión, alta rotación, posibles demandas por mobbing o acoso, etc.
“En el ámbito de la salud en el trabajo, uno de los pecados capitales consiste en emprender estudios sofisticados que describen con todo lujo de detalles el estrés, sus causas y consecuencias… y que se quedan en eso.
Diagnosticar sin tratar y aún menos prevenir, equivale a pecar por omisión”. Guía sobre el estrés relacionado con el trabajo. La “sal de la vida” o el “beso de la muerte”. Comisión Europea, 2000
8) Gestión de riesgos psicosociales en las empresas hoy
Desde CENEA detectamos en general (todo y que siempre hay brillantes excepciones de las que hablaremos próximamente en este blog) una “escasez de ganas” de evaluar tal y cómo se debe hacer, los riesgos psicosociales por parte de las empresas.
Aún existen muchos prejuicios sobre el tema, quizás sea, porque continua vigente el estigma entorno a la salud mental, pues las consecuencias de los riegos psicosociales están relacionadas con ésta.
Bajo este punto de vista, la actitud que detectamos es bastante hipócrita porque, socialmente, estar estresado puede llegar a estar bien visto y puede dar imagen de persona ambiciosa, pero, a su vez, a nadie le gusta acabar con una depresión por culpa del estrés y de las exigencias del trabajo.
Además, la salud mental no es algo tangible a simple vista, como poner una valla por seguridad o gestionar riesgos con medidas frente a contaminantes…
Detectamos que desde los departamentos de Ingeniería o de Prevención de Riesgos, existe una falta de empatía que conlleva un desinterés por los riesgos psicosociales o la salud mental de los trabajadores de la organización.
A lo anterior se une que en cuanto a aplicar las medidas a implementar en materia de la prevención y/o gestión de riesgos psicosociales en las empresas, existe un “cierto rechazo” porque algunas de estas intervenciones están relacionadas con la organización del trabajo, así como con el hecho de que los resultados que se van a conseguir serán palpables a medio o largo plazo.
9) Patologías laborales relacionadas con la salud mental
Lo que las empresas no tienen en cuenta, es que según la OMS (Organización Mundial de la Salud), 1 de cada 4 personas sufrirá, a lo largo de su vida laboral, un episodio o patología relacionado con la salud mental.
Esto implica el 25% de los trabajadores de una organización. ¿Te lo imaginas?
Muchas veces, el miedo a enfrentarse con la realidad o hacerlo con desconocimiento, frena a las empresas a interesarse por la prevención y/o gestión de riesgos psicosociales.
Es por ello que insistimos en que todas las organizaciones deben ser conscientes que nuestro objetivo es remendar estos riesgos, y deberían tenerle más miedo a no hacer y que suceda, que a hacer y que no suceda o se reduzca la probabilidad.
Sabemos que la prevención y/o gestión de riesgos psicosociales en las empresas lleva tiempo, incluso que, al principio, puede parecer un tema “innecesario”, pero cada vez más la mayoría de los trabajos exigen plenas y óptimas facultades mentales; trabajos saludables para trabajadores saludables en empresas saludables.
Todo y lo anterior, nos es grato ver cómo el número de alumnos que asisten a nuestros programas formativos de psicosociología laboral, aumenta año tras año (como ejemplo puedes leer este artículo sobre un caso de éxito de la Maestría de Psicosociología Laboral en Perú)
— xxx —
Hasta aquí este artículo, que esperamos te haya aportado buenos recursos que poder aplicar.
Recuerda que a continuación puedes añadir cualquier comentario que creas aportará valor a este debate, y compartir este artículo en tus redes sociales para que llegue al mayor número de interesados posible.
Muchas gracias.
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Hola Buen día a los presentes en este foro:
Que opinión les merece la frecuencia con que debe realizarse el estudio de factores de riesgo psicosocial en la empresa??
En mi país la Ley no establece tiempo y por lo tanto como ya se ha mencionado en el foro, por darle cumplimiento y evitar multas solo se hace una vez, y ese estudio es eterno sin tomar en cuenta acciones realizadas para minimizar los riesgos. Se evita la multa y todo sigue igual.
He buscado normativas internacionales y no encuentro nada al respecto.
Cual es su sugerencia??
Gracias saludos
Hola Jacobo Abraham,
Tienes razón y es un tema complicado. Simplificando las posibles realidades, se debería reevaluar en el momento que se produzcan cambios significativos en las condiciones de trabajo y/o en los factores organizacionales.
Por citarte algunos ejemplos: cambio de mandos o políticas, cambios en protocolos de comunicación, cambios en ritmos de producción o nuevas referencias, cambios de tecnología, etc.
Recibe un cordial saludo.
CENEA
Buenos días, luego de leer el artículo pude observar que es lamentable en nuestros países poco desarrollados el riesgo psicosocial no ha sido identificado como la causa principal de muchas enfermedades, éste se encuentra latente en las empresas y por no identificar el mismo tenemos colaboradores con niveles de ausentismo elevados, enfermedades gastrointestinales, entre otros. Realizar la detección del riesgo psicosocial conlleva de una identificación adecuada así como de un plan de acción robusto que genere resultados efectivos para la minimización de lo identificado.
Recientemente este tema ha despertado mi interés debido a que las vidas cada vez más dependientes de un trabajo limitan contar con un balance de vida y trabajo lo que provoca un desgaste físico y mental en donde el sedentarismo es un factor principal para causar ansiedad y obesidad en algunas personas.
Hola Jessica,
gracias por aportar tu interesante reflexión.
Un saludo
CENEA
Hola muy buenas tardes, soy una psicóloga especialista en salud Ocupacional en Bogotá Colombia, ejercí la psicología educativa y clínica por varios años y desde el año pasado decidí trabajar en el área organizacional desde la parte ocupacional.
Lo que he podido observar en este tiempo es que algunas de las empresas con las que he trabajado evaluando el riesgo psicosocial deciden realizar esa evaluación por obligación, debido a las multas que implica el no tener implementado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estructura que incluye el riesgo psicosocial como un aspecto importante en la detección, control y prevención de los riesgos en el ámbito laboral. Muy pocos reconocen y aceptan que el riesgo psicosocial, aunque no es palpable como otros riesgos, pero las implicaciones de tener trabajadores inconformes, desmotivados, preocupados o estresados no se considera en este análisis «monetario» que hacen los empleadores.
Qué decir de la intervención el control y la prevención…? Este aspecto es aun más complicado….pues convencer a los empleadores de actuar frente a los riesgos detectados es una tarea difícil en la que los razonamientos argumentados, los comportamientos, emociones y actitudes riesgosas observados en los trabajadores y la expresión de su sentir, no llega a ser suficiente para lograr que se destinen los recursos correspondientes en este aspecto. Infortunadamente solo se piensa en costos físicos, ignorando el recurso humano.
Sería importante que se regulara legalmente la necesidad de realizar intervención del riesgo psicosocial para que los empleadores no se queden solo con la evaluación y detección de los riesgos sin tocar con acciones concretas el punto álgido de posibles enfermedades mentales y emocionales encubiertas que pueden representar a futuro elevados costos para una organización
Hola Ana Sofía,
En primer lugar, ¡agradecemos y mucho tu comentario!
Efectivamente tienes razón, desafortunadamente la sensibilización y concienciación de los empleadores por la gestión de los riesgos psicosociales, todavía no es la deseada; pero también es cierto, que en ocasiones tampoco lo es la de los trabajadores.
Nos falta continuar creciendo en la Promoción de la Salud Mental.
Desde CENEA, con cierta experiencia en Bogotá y conocimiento de la norma, y tomando tus palabras, “… implementado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estructura que incluye el riesgo psicosocial como un aspecto importante en la detección, control y prevención de los riesgos en el ámbito laboral”, la norma, sin entrar al detalle, ya nos lo advierte:
“El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente”, lo cual implicaría Ana Sofía, implementar un sistema de gestión, que incluya la intervención para reducir el riesgo psicosocial.
La Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas debe entre otras: planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación, entendiendo que “Actuar” conlleva realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Si bien es cierto, que existe poca concienciación sobre los riesgos psicosociales en las organizaciones, también es cierto que son pocos los indicadores que se extraen en las organizaciones en referencia a los costes que éstos significan.
Las organizaciones deberían ser capaces de extraer estadísticas, no solo de accidentes y enfermedades, sino también de obtener, o generar, indicadores de Bienestar de su organización de cara a que el empresario o empleador pueda comprender mejor la necesidad de trabajar en la Prevención de los riesgos Psicosociales, y posteriormente, en la Promoción de la Salud Mental.
Te adjuntamos los datos de la Agencia Europea, esperando sean de tu interés.
En toda Europa, el coste total de los trastornos mentales (tanto laborales como no relacionados con el trabajo) se estima en 240.000 millones de euros al año.
Menos de la mitad de esta suma proviene de los costes directos, como el tratamiento médico, lo que supone un coste de 136.000 millones por pérdidas de productividad, entre las que se incluye el absentismo debido a las bajas por enfermedad.
Las estadísticas nacionales también son rotundas:
• Los costes nacionales del estrés laboral, en Francia, se elevaban según las estimaciones a entre 2.000 y 3.000 millones de euros en 2007.
• En el Reino Unido se ha calculado que, durante 2009-2010, se perdieron en torno a 9,8 millones de jornadas laborales a causa del estrés relacionado con el trabajo y la duración media de los periodos de baja de los trabajadores se cifró en 22,6 días.
• En Austria, los trastornos psicosociales constituyen el primer motivo de jubilación anticipada de los trabajadores no manuales, pues causan más del 42 % de las jubilaciones anticipadas en esta categoría laboral.
Los beneficios para las empresas son evidentes: la prevención y la gestión de los riesgos psicosociales es una tarea importante que en último término permitiría dotarse de una plantilla saludable y productiva, reducir el absentismo y los índices de accidentes y lesiones laborales.
El resultado es una mejor rentabilidad empresarial en términos generales.
Si todavía no están convencidos, este último argumento le convencerá: los beneficios para las empresas superan el coste de aplicación de las medidas de prevención y gestión.
Te recomendamos siguiente Informe, de la European Agency for Safety and Health at Work, Management of psychosocial risks at work: An analysis of the findings of the European Survey of Enterprises on New and Emerging Risks (ESENER). European Risk Observatory. Report (https://osha.europa.eu/en/node/6748/file_view)
Un saludo
Susanna Rubiol Vilalta
Directora Maestría Internacional en Psicosociología Laboral CENEA
Departamento de Promoción de la Salud y Bienestar en el Trabajo.