Inspección laboral de riesgos ergonómicos.

En un artículo pasado te hablamos de las actuaciones inspectoras de riesgos laborales, y te advertimos de que se están poniendo rigurosas:

los inspectores cada vez disponen de más soporte técnico, y tienen más recursos para detectar posibles negligencias en cuanto a la gestión de riesgos ergonómicos en los puestos de trabajo de las empresas que visitan.

Lo sabemos muy bien porque a muchos de estos profesionales-inspectores los hemos formado nosotros.

Durante estos más de 20 años que llevamos en este sector, hemos descubierto que claramente existen dos tipos de corporaciones:

• las que son previsoras y hacen bien sus deberes, y…
• las que no lo son y no les queda otra que ir con prisas dejándolo todo para el último momento.

Estas segundas suelen ser las que pierden mucho tiempo y dinero por culpa de su ineficiente gestión y falta de organización. Nos suelen llamar cuando ya tienen la inspección encima.

– ¿Cómo prevenir las sanciones en una inspección de trabajo?

Hemos escrito este artículo para que tengas una guía rápida que te ayude a prevenir las sanciones de una posible actuación inspectora, que por cierto imaginamos que sabes que no es una cuestión de lotería.

Los indicadores de accidentalidad y posibles denuncias de representantes sindicales, cada vez más preparados técnicamente, son potenciales motivadores para que te encuentres en esta situación.

A continuación vas a leer una lista específica de los temas que debes tener al día para que:

1. Puedas hacer lo que tienes que hacer correctamente.
2. Estés prevenido/a antes de una actuación inspectora.
3. Evites sanciones económicas derivadas de las actuaciones inspectoras. Éstas pueden llegar a los 40.000€ por trabajador.

Como ya te comentamos en el artículo anterior, lo primero que hará un inspector cuando entre en contacto con tu empresa, será estudiar la parte documental:

• La matriz de identificación de riesgos;
• El mapa de riesgos;
• Las evaluaciones de riesgo específicas;
• El plan de acción para todos tus puestos de trabajo;
• Y la comprobación de los resultados una vez se hayan hecho las mejoras pertinentes, etc.

Así que vayamos por partes…

– Matriz de identificación de peligros ergonómicos

La Matriz de Identificación de Peligros Ergonómicos puede estar integrada dentro de lo que en Prevenciones Laborales o en Seguridad y Salud Laboral llaman Matriz Inicial de Evaluación de Riesgos o Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER).

Lo importante es que se hayan identificado en cada puesto de trabajo, la presencia o ausencia de los diferentes peligros relacionados con los riesgos ergonómicos.

En artículos anteriores te hemos hablado de cuáles son los diferentes peligros que existen, y en el siguiente enlace tienes una completa guía de identificación de peligros ergonómicos laborales que también te servirá de ayuda.

Nuestros años de experiencia nos dicen que no se siguen correctamente los criterios de identificación.

Malas prácticas frecuentes es, por ejemplo, identificar el peligro por Sobreesfuerzo o por Carga física.

Se suelen poner todos los riesgos ergonómicos en el mismo saco, partiendo de la subjetividad, cosa que hoy en día una actuación inspectora no permite.

– Presentar las evaluaciones de riesgos ergonómicos específicas

De la Matriz de identificación de peligros ergonómicos se derivan las evaluaciones específicas de riesgos ergonómicos, una por cada peligro identificado.

Para ello, se deben tener muy claras las evaluaciones y las herramientas concretas que se van a usar.

También hemos hablado de los peligros y riesgos que supone usar una metodología errónea para evaluar un riesgo específico. Si no lo viste, lo puedes leer a continuación:

• Método de Evaluación del riesgo ergonómico: cómo realizar una correcta elección

Plan de acción que recoja las acciones específicas para subsanar los riesgos detectados

Una vez realizadas las evaluaciones de riesgo específico adecuadas, se derivan las acciones a realizar a corto, medio y largo plazo, para paliar, reducir o minimizar el riesgo:

• Cambio o adquisición de maquinaria;
• Cambio de equipos;
• Modificación del layout o de la línea;
• Modificaciones organizativas;
• Rotaciones;
• Procedimientos de trabajo;
• Formación;
• Modificación de las pausas, etc.

Es importante elaborar un plan de acciones concreto, con plazos específicos y responsables, para su ejecución y seguimiento.

En este punto se fijan mucho los inspectores.

Medición de los resultados y del impacto del plan aplicado, según las acciones realizadas

Una vez realizadas las acciones pertinentes, se deberá revisar y actualizar los resultados para medir la eficacia de éstas.

Es importante volver a evaluar los riesgos ergonómicos si ha cambiado la actividad laboral del puesto de trabajo (como se hace el trabajo) o las dedicaciones.

– ¿Inspección laboral de ergonomía a la vista?

Como te hemos comentado al principio del artículo, es indispensable que estos cuatro puntos estén escrupulosamente efectuados.

Debes pensar que los inspectores de riesgos laborales están muy bien entrenados y a simple vista pueden detectar si:

• algún elemento pesa en exceso,
• hay planos de trabajo excesivamente elevados,
• exceso de movimientos repetitivos de extremidades superiores,
• problemas por la manipulación manual de cargas, etc.

En una actuación inspectora tendrás la oportunidad de justificar el porqué del trabajo realizado en materia de gestión de riesgos ergonómicos.

Y lo que es más importante, si tienes bien hechas las evaluaciones de riesgo específicas, considerando todos los factores de riesgo, toda la variedad de condiciones y el ritmo de trabajo, podrás argumentar correctamente cuáles son los problemas que ya estáis solucionando, evitando la intuición o subjetividad que puede poner la inspección con su observación.

Como te contamos en el post anterior, el 88% de las empresas catalanas no han hecho las evaluaciones de riesgos específicas de ergonomía.

Por este motivo, a no ser que sepas seguro que formas parte del 12% que sí que las hace, y estás tranquilo/a además de haberlas hecho bien, te recomendamos que te pongas las pilas o si no, por lo menos, que te pongas en contacto con CENEA para estudiar de qué forma podemos prever y ayudarte a superar las posibles actuaciones inspectoras inminentes que os afecten.

Mira aquí todos los servicios de ergonomía que ofrecemos

¿Cómo te podemos ayudar?

En CENEA contamos con más de 20 años de experiencia ayudando a empresas españolas y latinoamericanas con la gestión de sus riesgos ergonómicos, de cara no solo a pasar sin problemas potenciales actuaciones inspectoras, sino a mejorar su productividad, ambiente, salud de sus trabajadores, etc…

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